Program służy do ewidencjonowania i rozliczania należności oraz wystawiania faktur.
Przykładowe rodzaje należności obsługiwane w systemie:
- umowy dzierżawy (np. dzierżawa rolna, dzierżawa ogródków działkowych, dzierżawa pod uprawę warzyw, dzierżawa pomieszczeń i lokali itp.),
- przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności,
- trwały zarząd,
- opłaty za media ( w tym refakturowanie),
- najem,
- opłata targowa,
- opłata planistyczna,
- opłata skarbowa,
- opłata uzdrowiskowa, miejscowa,
- taksa klimatyczna,
- zajęcie pasa drogowego,
- opłata za parkingi,
- opłata za reklamy,
- opłata za mandaty, kary, grzywny,
- opłata adiacencka,
- sprzedaż.
Wybrane funkcjonalności:
- współpraca z programami pakietu DISTRICTUS,
- współpraca z Ewidencją Gruntów,
- współpraca z Modułem Płatności Masowych,
- rozliczanie konta płatnika w oparciu o moduł Windykacji,
- definiowanie własnych rodzajów należności oraz szablonów umów,
- wystawianie faktur, tworzenie rejestrów VAT, refakturowanie, generowanie JPK,
- nanoszenie aneksów do umów, korekt do należności,
- wprowadzanie własnych informacji dodatkowych dla rozliczanych do umów i należności,
- generowanie informacji widocznych w Portalu Interesanta oraz Aplikacji Mobilnej.
DISTRICTUS – Moduł Windykacji
Moduł księgowości i rozliczeń wraz z obsługą windykacji należności. Stanowi integralną część programów pakietu DISTRICTUS służących do rozliczeń podatków i opłat lokalnych. Jest w pełni zintegrowany z programami: Podatki Gminne , Podatek od Środków Transportowych, Opłaty od Posiadania Psów, Opłaty za Wodę i Ścieki, Opłaty za Usuwanie Odpadów, Dochody Skarbu Państwa, Opłaty Lokalne, Dochody Budżetu oraz Kasa Urzędu a także z zewnętrznymi aplikacjami – Portalem Interesanta, Aplikacją Mobilną oraz Obiegiem Dokumentów.
Wybrane funkcjonalności:
- bieżące naliczenie stanu odsetek karnych według różnych stóp odsetkowych (ustawowe, podatkowe, własne – definiowane indywidualnie),
- przeglądanie stanu kont płatników,
- wsparcie egzekucji komorniczej należności (wezwania do zapłaty, upomnienia, tytuły wykonawcze),
- automatyczne księgowanie wpłat z Modułu Płatności Masowych (indywidualne konta bankowe),
- obliczanie skutków finansowych dla sprawozdań,
- szybki podgląd rozliczenia kartoteki płatnika,
- automatyczne wykonanie bilansu rocznego z wyliczonym saldem poszczególnych kont z podziałem na należności pozostałe do zapłaty, nadpłaty, zaległości, należne naliczone odsetki, opłatę prolongacyjną i koszty upomnień,
- zamykanie i otwieranie roku z możliwością wykonania próbnego zamknięcia roku i jednoczesną pracą w dwóch okresach.
Obsługa modułu:
- szybki podgląd dokumentów na kartotece,
- szybkie wyszukiwanie dokumentów,
- intuicyjny interfejs podpowiadający użytkownikowi przy operacjach księgowania dokumentów,
- zaawansowany mechanizm współpracy z programem Kasa Urzędu w konfiguracjach: tryb pracy kasy lub likwidatury,
- blokowanie oraz zamykanie okresów księgowania przy uzgodnionych sprawozdaniach.